Datenschutz erklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Ivan VovchenkoMain Digital Solutions
Merlostraße 21A
63741 Aschaffenburg
Deutschland
E-Mail: info@main-solutions.de
2. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Diese Erklärung informiert über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Ihre Rechte bei der Nutzung unserer Website.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt außerdem das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Die Bereitstellung von Kontaktdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, bereitgestellt. Bei Zugriffen werden zur Auslieferung der Website technische Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, angefragte URL, Referrer sowie Datum und Uhrzeit gehören. Im Hosting können außerdem Betriebs- und Sicherheitsprotokolle entstehen.
Die Verarbeitung dient dem zuverlässigen Betrieb, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Website. Vercel betreibt eine internationale Infrastruktur; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Vercel.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere eigene Einwilligungsverwaltung speichert Ihre Kategorienauswahl, den Zeitpunkt, die Version der Hinweise und die eingebundenen Dienstkennungen unter „main-digital-consent“ im Local Storage Ihres Browsers. Die Auswahl gilt höchstens 180 Tage. Nach Ablauf, gelöschtem Browserspeicher oder einer Änderung der Dienstkennungen fragen wir erneut. Bei blockiertem Browserspeicher kann die Auswahl nicht dauerhaft gespeichert werden.
Diese Speicherung ist zur Verwaltung Ihrer ausdrücklich gewünschten Datenschutzauswahl erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient dies unserem berechtigten Interesse an der Umsetzung und Beachtung Ihrer Auswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Statistik und Marketing sind bei Ihrem ersten Besuch ausgeschaltet. Über „Alle akzeptieren“, „Alle ablehnen“ oder „Einstellungen“ entscheiden Sie freiwillig. Optionale Dienste werden erst nach Einwilligung in die jeweilige Kategorie geladen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Anfrage über das Kontaktformular hängt nicht von einer Trackingeinwilligung ab.
Über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. Wenn dabei bereits geladene Trackingdienste beendet werden müssen, wird die Seite neu geladen und die Anwendung entfernt zugängliche eigene Trackingcookies. Nicht gesendete Formularangaben gehen beim Neuladen verloren. Bei vorhandenem Entwurf bieten die Einstellungen vorab eine ausdrücklich wählbare Kopie in die Zwischenablage an. Eine Kopie ist keine Voraussetzung für den Widerruf. Auf bereits beim Anbieter verarbeitete Daten und fremde Cookies hat dieser Vorgang keinen unmittelbaren Zugriff. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
5. Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung in „Statistik“ nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst misst Seitenaufrufe und die Nutzung unserer Website. Dabei können Online-Kennungen, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkte, technische Verbindungsdaten und Nutzungsereignisse verarbeitet werden. Die Übertragung erfordert technisch Ihre IP-Adresse; Google erläutert, dass diese bei GA4 nicht protokolliert oder gespeichert wird.
Unsere Einbindung sendet Seitenaufrufe ohne URL-Suchparameter und ohne URL-Fragmente an Google. Google Analytics kann Cookies der Gruppe „_ga“ verwenden. Unsere Konfiguration begrenzt deren Laufzeit auf 180 Tage ohne Verlängerung bei weiteren Aufrufen. Diese Cookie-Laufzeit ist von der Speicherung der Messdaten bei Google zu unterscheiden. Google Signals und personalisierte Werbesignale werden durch unsere Einbindung nicht freigegeben.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird das Google-Skript nicht geladen; es werden auch keine einwilligungsfreien Messsignale vorab gesendet. Ein Widerruf ist über „Cookie-Einstellungen“ möglich. Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen in den USA ist möglich. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
6. Kontaktformular und Angebotsanfragen
Unser Kontaktformular verarbeitet Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Projektbeschreibung. Gewünschte Leistungen und ungefähres Budget können Sie freiwillig angeben. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Für vorvertragliche und vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige geschäftliche Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Interessenten.
Für den technischen Versand von Kontaktanfragen wird ausschließlich der Transaktions-E-Mail-Dienst Brevo, Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich, verwendet. Unser Server übermittelt Name, E-Mail-Adresse, ausgewählte Leistungen, Budget und Nachricht als E-Mail-Inhalt an Brevo und setzt Ihre Adresse als Antwortadresse. Nach Annahme der Anfrage durch Brevo senden wir eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Brevo-Transaktionsvorlage an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse. Brevo verarbeitet außerdem Zustellinformationen und Versandprotokolle. Nach den vom Betreiber mitgeteilten Kontoeinstellungen beträgt die Aufbewahrung der Transaktionsprotokolle einen Monat; die Speicherung neuer E-Mail-Vorschauen ist deaktiviert. Diese Einstellung löscht nicht automatisch bereits vorhandene ältere Vorschauen oder andere Kopien. Die Anwendung legt keine Brevo-Marketingkontakte an und verwendet Brevo nicht für Newsletter. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Brevo.
Die Pflichtbestätigung „Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.“ bestätigt die Kenntnisnahme dieser Hinweise. Sie ist keine Werbeeinwilligung und keine Einwilligung in Tracking oder eine sonstige pauschale Datenverarbeitung.
7. E-Mail-Kommunikation und E-Mail-Hosting bei IONOS
Unser geschäftliches Postfach info@main-solutions.de wird als IONOS Mail Basic bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Eingehende Kontaktanfragen und geschäftliche Korrespondenz werden in diesem Postfach bearbeitet und gespeichert. Für die Kommunikation nutzen wir IONOS Webmail.
Dabei werden Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, Angaben zu Projektanfragen sowie technische Kommunikationsmetadaten verarbeitet. Bei direkt per E-Mail gesendeten Nachrichten können auch Anhänge dazugehören. Die Verarbeitung dient der Beantwortung von Anfragen, der Vorbereitung von Angeboten, vorvertraglicher Kommunikation und der Durchführung von Verträgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertragsbezogenen Anfragen. Für sonstige geschäftliche Kommunikation gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anliegen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Lösch- und Aufbewahrungskriterien sind im Abschnitt „Speicherdauer und Löschung“ erläutert. Weitere Informationen: IONOS-Datenschutzerklärung.
8. Schutz vor automatisierten Anfragen
Das Kontaktformular verwendet ein verborgenes Prüfungsfeld und eine serverseitige Begrenzung der Anfragehäufigkeit. Hierfür wird die vom Hosting übermittelte IP-Adresse vorübergehend im Arbeitsspeicher der jeweiligen Serverinstanz verwendet. Das Begrenzungsfenster beträgt zehn Minuten; abgelaufene Einträge werden bei nachfolgenden Anfragen entfernt oder entfallen beim Beenden der Instanz. Es werden keine zusätzlichen Browsercookies und keine externen CAPTCHA-Dienste eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch. Nachrichteninhalte werden durch unsere Anwendung nicht zu diesem Zweck protokolliert.
9. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger sind die zur Bearbeitung eingesetzten Hosting- und Kommunikationsanbieter Vercel, Brevo und IONOS sowie bei entsprechender Einwilligung die in dieser Erklärung beschriebenen Statistik- und Marketinganbieter. Auch die an einer E-Mail-Zustellung beteiligten Mailserver verarbeiten Kommunikationsdaten. Anfragen werden nicht ausschließlich im Postfach verarbeitet; Brevo und der Hostinganbieter verarbeiten die für Übermittlung und Betrieb erforderlichen Daten ebenfalls.
Vercel betreibt eine internationale Infrastruktur; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Für weitere Dienstleister sind die jeweils eingesetzten Unterauftragnehmer und tatsächlichen Zugriffe maßgeblich. Drittlandübermittlungen unterliegen den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Auskünfte zu den für Ihre Daten maßgeblichen Empfängern und gegebenenfalls zu einer Kopie der eingesetzten Garantien erhalten Sie über info@main-solutions.de.
10. Speicherdauer und Löschung
Für Kontaktanfragen, aus denen keine Geschäftsbeziehung entsteht und für die keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, sehen unsere Löschregeln grundsätzlich eine Löschung sechs Monate nach der letzten inhaltlichen Kommunikation vor. Dies ist eine betriebliche Löschvorgabe, keine gesetzliche Frist. Ein erfolgloses Angebot ist nicht automatisch von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ausgenommen.
Unterlagen sind nach ihrem tatsächlichen Inhalt und Zweck einzuordnen. Soweit § 147 Abgabenordnung (AO) oder, sofern anwendbar, § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) eine Aufbewahrung erfordert, gelten grundsätzlich sechs Jahre für Handels- oder Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für die dort bestimmten Bücher, Abschlüsse und weiteren Rechnungslegungsunterlagen. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzliche Verlängerungen und sonstige einschlägige Vorgaben gehen vor.
Offene Anfragen und Verhandlungen werden aufbewahrt, solange ihre Bearbeitung dies erfordert. Bei Kundenunterlagen unterscheiden wir Vertragserfüllung, Korrespondenz und gesetzliche Pflichten. Eine zusätzliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bedarf einer konkreten, verhältnismäßigen Begründung; für sämtliche Kundendaten gilt keine einheitliche Pauschalfrist. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
Unser Löschverfahren sieht eine monatliche manuelle Prüfung offener und abgeschlossener Anfragen sowie der betroffenen IONOS-Postfachordner vor. Vor der Löschung einer dafür vorgesehenen Anfrage werden die letzte inhaltliche Kommunikation, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und konkrete rechtliche Sperrgründe geprüft; vorhandene weitere Kopien sind gesondert zu berücksichtigen. Dieses Verfahren richtet selbst keine automatische Löschung bei IONOS oder Brevo ein. Die Speicherung von Hostingprotokollen, Versandprotokollen, Vorschauen und Sicherungskopien hängt zusätzlich vom Dienst und der Kontokonfiguration ab; die mitgeteilten Brevo-Einstellungen sind oben beschrieben.
Die lokale Datenschutzauswahl ist höchstens 180 Tage gültig. Für die kurzfristige Missbrauchsbegrenzung gilt das oben beschriebene Zehn-Minuten-Fenster. Auskunft zur Speicherung Ihrer konkreten Daten und Löschanträge können Sie an info@main-solutions.de richten.
11. Rechte betroffener Personen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Hierzu erreichen Sie uns unter info@main-solutions.de.
Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Außerdem können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland: www.lda.bayern.de.
12. Datensicherheit
Die öffentliche Website ist für den Betrieb über HTTPS vorgesehen. Das Kontaktformular prüft Eingaben serverseitig, begrenzt die Größe von Anfragen und kontrolliert deren Herkunft. Zugangsdaten für den E-Mail-Versand verbleiben auf dem Server. Bitte übermitteln Sie nur die für Ihre Anfrage erforderlichen Informationen; besonders sensible Daten sollten Sie nicht ungefragt in das Formular eintragen.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Stand: 20. Oktober 2026. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern.
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